Руководитель административного отдела

Описание

1. Оперативное управление Административным отделом; 2. Планирование и прогнозирование потребностей Компании в канцелярских и хозяйственных принадлежностях; 3. Бюджетное планирование по статьям Административного отдела; 4. Контроль над исполнением бюджета Компании (составление бюджета на год); 5. Обеспечение хозяйственного обслуживание Компании; 6. Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг, оптимизация расходов; (Проведены тендеры на услуги страхования ДМС, отправка корреспонденции курьерскими службами, корпоративное такси, услуги переводчиков) 7. Контроль над исправностью оборудования; 8. Курирование работы группы документооборота, Офис-менеджера, курьера, водителя, уборщиц; 9. Контакты с арендодателями (заключение договоров, контроль над своевременной оплатой аренды, разрешение конфликтных ситуаций); 12. Контроль над деятельностью Офис-менеджера по организации деловых командировок сотрудников Компании; 13. Координация административно-хозяйственных расходов в региональных представительств; 14. Взаимодействие с инспекторами по пожарной безопасности; 15. Разработка нормативных документов и процедур; 16. Предоставление ежемесячных отчетов для Директора по экономике, бухгалтерии. Финансового контролера; 17. Участие в процессе адаптации новых сотрудников (проведение вводных тренингов, создана презентация Административного отдела; 18. Осуществление прочих функций, связанных с областью деятельности Административного отдела (организована перепланировка офиса с увеличением посадочных мест и количества переговорных комнат).

Комментарии